Aviso De Prácticas De Privacidad
(Vigente a partir del 10 de febrero de 2025)
Nos complace que haya elegido a Origin Physical Therapy (FL), PLLC, Origin Physical Therapy (CA), Inc., Clampett Physical Therapy (NY), PLLC, Sullivan Physical Therapy, LLC, Origin Physical Therapy (NJ), LLC, Fiat Physical Therapy, LLC, To The Core Physical Therapy & Conditioning, LLC, The Rosipal Institute for Pelvic Therapy Solutions, PLLC o The Origin Way, Inc. (individual o colectivamente denominados en este documento como “Origin”) para sus necesidades. Origin trabaja con médicos independientes de fisioterapia y auxiliares de fisioterapia (individualmente un “Profesional” o colectivamente “Profesionales”) para proporcionar determinados servicios de fisioterapia (“Servicios”).
EN ESTE AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD (“AVISO”), SE DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE, Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LÉALA DETENIDAMENTE.
Usos Y Divulgaciones De Su Información Médica
Para el tratamiento: podemos usar su información médica para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier tratamiento o servicio relacionado, incluida la coordinación o administración de su atención médica con un tercero. Por ejemplo, su información médica protegida puede proporcionarse a un proveedor de atención médica al que se le ha remitido para garantizar que la información necesaria sea accesible para diagnosticarlo o tratarlo. Para el pago: podemos usar y divulgar información médica sobre usted para facturar el tratamiento y los servicios que recibe en nuestro consultorio y para cobrarlos de usted, una compañía de seguros o de un tercero. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede llevar a cabo antes de aprobar o pagar sus servicios, como: tomar una determinación de elegibilidad o cobertura para los beneficios del seguro y revisar los servicios que se le brindan por necesidad médica. Para operaciones de atención médica: podemos usar y divulgar su información médica para respaldar las actividades comerciales de nuestra práctica de atención médica. Estas actividades incluyen, entre otras, mejorar la calidad de la atención, proporcionar información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud, desarrollar o mantener y respaldar sistemas informáticos, servicios legales y realizar auditorías y programas de cumplimiento, incluidas investigaciones de fraude, despilfarro y abuso. Podemos anonimizar o agregar su Información médica personal (PHI) como parte de estas operaciones; en ese punto este Aviso ya no se aplicará.
Para las personas que participan en su atención o en el pago de su atención: podemos divulgar información médica sobre usted a un amigo o familiar que participe en su atención médica. Según lo exija la ley: divulgaremos información médica sobre usted cuando así lo exijan las leyes federales, del estado o locales. Para denunciar abuso o negligencia: podemos usar y divulgar información médica según lo exijan o permitan las leyes federales y del estado. Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad: podemos usar y divulgar información médica sobre usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Para militares y veteranos: si usted es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar información médica sobre usted según lo requieran las autoridades del comando militar. Para Compensación del trabajador: podemos divulgar información médica sobre usted para los programas de compensación laboral o programas similares. Por riesgos para la salud pública: podemos divulgar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Para actividades de supervisión médica: podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión médica para actividades autorizadas por la ley. Para la investigación: con fines de investigación aprobados por una junta de revisión institucional o para la obtención de subvenciones. Para actividades estatales y federales de supervisión médica: según se exija, podemos divulgar información médica a las juntas de revisión y licenciatura profesional. Para demandas y conflictos: si está involucrado en una demanda o un conflicto, podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. Para las fuerzas del orden: podemos divulgar información médica si así lo solicitan los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. Para peritos forenses, médicos forenses y directores de funerarias: podemos divulgar información médica a un perito forense, médico forense y directores de funerarias.
Tecnología
Podemos utilizar software y equipos, incluidos, entre otros, correo electrónico, software de videoconferencia, comunicación por Internet, fax y otra tecnología relacionada para compartir su PHI como se describe en este Aviso. Tomamos medidas para salvaguardar los datos transmitidos a través de estas tecnologías, así como para garantizar su integridad contra violaciones o corrupción. Debido a circunstancias fuera de nuestro control, los protocolos de seguridad podrían fallar. Si esto ocurre, tomaremos medidas para evitar cualquier otra violación o corrupción y le notificaremos si su información médica se ve afectada.
Sus Derechos Con Respecto A Su Información Médica
Su derecho a inspeccionar y copiar: para inspeccionar y copiar ciertas partes de su información médica, debe enviar su solicitud por escrito en persona en cualquiera de nuestras ubicaciones o por correo electrónico a info@theoriginway.com. Bajo ciertas circunstancias, podemos denegar su solicitud de inspeccionar y copiar su información médica. Si se le niega el acceso a la información médica, le proporcionaremos una explicación por escrito al respecto. Su derecho a enmendar: si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitar una enmienda por escrito. Si denegamos su solicitud de modificación, le proporcionaremos una explicación por escrito en el plazo de los 30 días posteriores a su solicitud. Su solicitud puede ser denegada sin más explicaciones si no incluye una razón para respaldarla.
Su derecho a un registro de las divulgaciones: Tiene derecho a solicitar por escrito una lista de las divulgaciones de su información médica que hayamos hecho, excepto los usos y divulgaciones para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, como se describió anteriormente. Su derecho a solicitar restricciones: usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para operaciones relacionadas con el tratamiento, el pago o con la atención médica. Su solicitud debe ser por escrito e indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción. No estamos obligados a aceptar su solicitud, salvo que la restricción solicitada se base en una divulgación a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica con respecto a un servicio que se ha pagado en su totalidad de su bolsillo. Su derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: acepta el uso del correo electrónico para comunicaciones con Origin que pueden no cumplir con la Ley de transferibilidad y responsabilidad del seguro médico (HIPAA). Tiene derecho a solicitar por escrito que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera determinada o en una cierta ubicación. Su derecho a recibir una copia impresa de este Aviso: usted tiene derecho a recibir una copia impresa del Aviso actualmente vigente en cualquier momento.
CAMBIOS A ESTE AVISO: nos reservamos el derecho de modificar este aviso y de hacer que el Aviso modificado entre en vigencia para la información médica protegida que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Cualquier cambio a este Aviso entrará en vigencia inmediatamente después de la publicación del Aviso modificado en nuestro sitio web o en nuestros centros. Usted acepta revisar periódicamente este Aviso, y su uso continuado de los Servicios ofrecidos por Origin constituye su aceptación de seguir y estar sujeto a este Aviso.
RECLAMOS: si tiene alguna pregunta sobre este aviso, para recibir una copia de este Aviso, para ejercer sus derechos en virtud de este Aviso o para presentar un reclamo sobre sus derechos de privacidad, puede comunicarse con nuestro oficial de privacidad enviando un correo electrónico a security@theoriginway.com o a la siguiente dirección:
Origin
1321 Upland Dr.
PMB 19899
Houston, Texas 77043
Además, también puede presentar un reclamo ante la Secretaría de Salud y Servicios Humanos visitando la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (hhs.gov) o enviando una carta a:
Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights
200 Independence Avenue, S.W., Room 509 HHH Bldg.
Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775.
También puede comunicarse con la junta estatal que rige al proveedor tratante (por ejemplo, la Board of Physical Therapy [Junta de Fisioterapia]).
No tomaremos represalias en su contra por presentar un reclamo.
Debemos cumplir con las obligaciones y las prácticas de privacidad que se describen en este Aviso. Mantendremos la privacidad de su información médica protegida y notificaremos a las personas afectadas después de una violación de la información médica protegida no asegurada. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con nosotros al 214-856-7922 y pida hablar con nuestro oficial de privacidad o envíe un correo electrónico a info@theoriginway.com.
OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MÉDICA: otros usos y divulgaciones de la información médica que no estén cubiertos por este aviso o por las leyes que nos correspondan se harán únicamente con su autorización por escrito. Si nos da autorización para usar o divulgar su información médica, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos su información médica por las razones cubiertas por su autorización por escrito. Los usos y divulgaciones anteriores no se verán afectados.
